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        秘書寶典十招

        時間:2021-03-05 11:05:45 文秘知識 我要投稿

        秘書寶典十招

          秘書人員的素質(zhì),同一般干部相比,有其共同的方面,但高素質(zhì)的要求對秘書工作具有特別重要的作用。以下是小編為您帶來的秘書寶典十招,希望能夠幫到您!

        秘書寶典十招

          1、有些事要想到領(lǐng)導(dǎo)前邊

          雖然你要聽領(lǐng)導(dǎo)布置工作,但有些事情,秘書要想在領(lǐng)導(dǎo)前邊,當好領(lǐng)導(dǎo)參謀。這樣做,領(lǐng)導(dǎo)才會感到你是一個好秘書。

          2、領(lǐng)導(dǎo)布置的工作要提前交卷

          如寫材料、搞調(diào)查等,一定爭取按領(lǐng)導(dǎo)要求提前一點完成,對于按照要求完不成的任務(wù),要提前向領(lǐng)導(dǎo)打招呼,使領(lǐng)導(dǎo)早有安排,免得被動。

          3、注意保密工作

          秘書和在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作的職員,知道好多機密事情,有的事要比其他群眾早一些時候知道,一定注意保密,不能為了顯示自己的優(yōu)越,隨意亂說。泄密的秘書是不稱職的,而且會給領(lǐng)導(dǎo)添麻煩的。

          4、負責做領(lǐng)導(dǎo)與他人的溝通工作

          當領(lǐng)導(dǎo)與另外領(lǐng)導(dǎo)或其他人發(fā)生矛盾時,做秘書工作的.不能在領(lǐng)導(dǎo)面前火上加油,而要做領(lǐng)導(dǎo)的思想工作,使其消氣,并為領(lǐng)導(dǎo)向他人溝通,使矛盾盡快消除,別人會以為秘書的行動是受他的領(lǐng)導(dǎo)指使的。

          5、平時多給領(lǐng)導(dǎo)提供資料

          領(lǐng)導(dǎo)比較忙,有一些材料顧不上看,秘書就要將有關(guān)資料及時提供給領(lǐng)導(dǎo),這會對他的決策有參考價值。

          6、善于聽取領(lǐng)導(dǎo)意見

          對領(lǐng)導(dǎo)的批評或要求,要認真聽取,不要因小事而同領(lǐng)導(dǎo)翻臉。有不同意見,可慢慢與領(lǐng)導(dǎo)溝通。

          7、不要輕易在領(lǐng)導(dǎo)面前告別人的狀

          輕易告別人的狀,影響領(lǐng)導(dǎo)對他人的看法,如果看錯了人,領(lǐng)導(dǎo)會從內(nèi)心埋怨秘書。最好,只同領(lǐng)導(dǎo)談某些工作,不做那種議論是非的事。

          8、不向領(lǐng)導(dǎo)提過高的有利于自己的要求

          比如機關(guān)要分房子,秘書已經(jīng)有了不錯的住房,還想要一套。這樣的事會使領(lǐng)導(dǎo)為難的。如果辦不成,以后領(lǐng)導(dǎo)會過敏地認為你不滿意了,即便辦成,影響也不好。

          9、多到群眾中去

          聽聽群眾對一些事情的議論和看法,以便提供給領(lǐng)導(dǎo)。秘書做到及時反映群眾要求,可以使領(lǐng)導(dǎo)辦事不脫離群眾,群眾也會對秘書反映群眾情緒的作法極為滿意。

          10、要關(guān)心領(lǐng)導(dǎo)的生活

          經(jīng)常在領(lǐng)導(dǎo)身旁工作,對領(lǐng)導(dǎo)的飲食、作息時間、身體健康多進行關(guān)懷照顧,既體現(xiàn)了關(guān)心領(lǐng)導(dǎo),又反映了同事之情。