公文寫作基本規(guī)范

　　公文寫作不能平鋪直敘，面面俱到，沒有重點或重點不突擊。以下是小編為大家整理的公文寫作基本規(guī)范相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家。

　　公文中的名稱表述：

　　其一般要求是：文稿中第一次出現(xiàn)的人名（含職務）、地名、組織機構(gòu)名稱等應寫全稱，除符合規(guī)定者外，慎用簡稱；同一名稱在文稿中多次出現(xiàn)時，前后要統(tǒng)一。文中涉及若干人的職務時，要按有關(guān)規(guī)定正確排列次序，重量、長度計量單位名稱按國家規(guī)定書寫，對有些明文規(guī)定不用的名詞，要使用新的提法。正確使用專用術(shù)語，引用譯名以統(tǒng)一、通用的譯名為準。

　　公文中的數(shù)字表述：

　　其一般要求是：表示數(shù)量、長度、高度、面積、體積、重量和百分比等，一般使用阿拉伯數(shù)字；表示若干萬、若干億等的整數(shù)時，可以“萬”“億”為單位與阿拉伯數(shù)字并用。名詞、成語、分數(shù)中的數(shù)詞，表示序數(shù)的序詞，以及“三四個”“七八十人”等數(shù)字，用漢字；“一年四季”“理由有二”等表述，其中的數(shù)字也用漢字。引用法規(guī)中的章、節(jié)、條、款時，原來用漢字的套用漢字，原來用阿拉伯數(shù)字的，用阿拉伯數(shù)字。公文中的標題順序號可依次選用漢字、小寫數(shù)字和阿拉伯數(shù)字。通常情況下，一、二、三、四級標題，依次選用漢字小寫數(shù)字、漢字小寫數(shù)字加括號、阿拉伯數(shù)字、阿拉伯數(shù)字加括號表述�？萍肌⒇敃�、統(tǒng)計類公文及報表等所用數(shù)字，應根據(jù)國家規(guī)定和國際通用的方式表述。

　　公文中的時間表述：

　　表述時間應準確、具體。其一般要求是：避免使用一些不清楚的時間概念，如“前年”、“昨天”等等，而應寫明具體年、月、日，緊急文電還應加注時、分。公文中的年份一般用全數(shù)，不得省略。公文中出現(xiàn)歷史朝代年號時應加注公歷年份。

　　公文中的省略：

　　公文中的省略應以準確、明白、不發(fā)生誤解為原則。其一般要求是：公文中的姓名、地名、單位名、時間一般用全稱書寫，其中地名、單位名稱也可使用規(guī)范化簡稱。公文中第一次出現(xiàn)的地名、單位名稱等已使用全稱，加說明“以下簡稱為××××”，再次出現(xiàn)時可用簡稱，有些確已為普遍公認、熟悉的事物和提法，可用簡稱。時間名稱一般不用時間代名詞，外國人的姓、名一般應寫全。

　　公文中標點符號的使用：

　　公文中標點符號的使用與一般文章大致相同。需引起注意的是，公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號；公文中表示次序單獨用漢字小寫數(shù)字時，數(shù)字后使用頓號，數(shù)字加括號時不用標點符號，次序數(shù)“第×”后用逗號，整數(shù)和小數(shù)間的隔點，一般用圓黑點。

　　總的原則：

　　凡是可以使用阿拉伯數(shù)字而且又很得體的地方，特別是當所表示的數(shù)目比較精確時，均應使用阿拉伯數(shù)字。遇特殊情形，可以靈活變通，但應力求保持相對統(tǒng)一。

　　要求使用阿拉伯數(shù)字的情況：

　�。ㄒ唬┕珰v世紀、年代、年、月、日和時刻均使用阿拉伯數(shù)字。年份要寫全數(shù)，不能簡化、省略。例如：公元前18世紀；20世紀80年代；2015年12月31日；13時40分50秒；2016年。注意：公文中的成文日期須用阿拉伯數(shù)字。

　�。ǘ�）計數(shù)與計量和統(tǒng)計表中的數(shù)值。如正負整數(shù)、分數(shù)、小數(shù)、百分比、比例等必須使用阿拉伯數(shù)字。例如：20；-25；1/15；1.26；12％；2：4。

　�。ㄈ�）代號、代碼和序號。部隊番號、文件編號、證件號碼和其他序號均應用阿拉伯數(shù)字。例如：中國電信〔2010〕7號文件；37／38次特別快車；期刊號CNll一1000／D；郵發(fā)代號37—1；

　　HP-5100型打印機。

　�。ㄋ模┮�文標注中版次、卷次、頁碼、除古籍應與所據(jù)版本一致外，一般均應使用阿拉伯數(shù)字。例如：人民出版社2006年8月第1版，第101頁。

　　要求使用漢字的情況：

　　（一）公文中作為定型的詞、詞組、慣例語、縮略語、具有修辭色彩的詞語中作為詞素須使用漢字。例如：一律；一方面；十滴水；四氧化三鐵；第四季度。

　�。ǘ�）概數(shù)和約數(shù)

　　1.鄰近的兩個數(shù)字，并列連用表示概數(shù)時，應使用漢字，并且兩個數(shù)字之間不能用頓號隔開。例如：三四天；五六米；七八十歲。

　　2.帶有“幾”字的數(shù)字表示約數(shù)，必須使用漢字。例如：十幾天；幾十年；一百幾十次。

　�。ㄈ�）整數(shù)一至十，如果不是出現(xiàn)在具有統(tǒng)計意義的一組數(shù)字中，也可以用漢字，但要注意照顧到上下文的統(tǒng)一。例如：一個人；四本書；八個百分點。

　�。ㄋ模┖�有月日，簡稱表示事件、節(jié)日和其他意義的詞組須使用漢字。例如：七七事變；五一國際勞動節(jié)；“三農(nóng)”問題；十八大。

　�。ㄎ澹┬瞧趲滓宦捎脻h字。

　　可以靈活變通掌握使用的情況：

　�。ㄒ唬┯谩岸�、余、左右、上下、約”等字表示的約數(shù)一般使用漢字。但如果公文中出現(xiàn)一組具有統(tǒng)計和比較意義的數(shù)字，其中既有精確數(shù)字，也有約數(shù)時，為保持公文局部體例上的統(tǒng)一，其約數(shù)也可以使用阿拉伯數(shù)字。

　　例：省金融學會召開課題調(diào)研交流會7次，共收到課題調(diào)研文章800余篇，其中有200多篇獲獎。

　�。ǘ�）標題涉及數(shù)字時，可以根據(jù)版面實際需要，靈活使用阿拉伯數(shù)字和漢字數(shù)字。

　　其他需要注意的問題：

　　（一）尾數(shù)有多個零的整數(shù)值的寫法，可改寫為以萬、億作單位。例如：345000000可寫成34500萬或3．45億，但不能寫成3億4千5百萬。

　�。ǘ�）用阿拉伯數(shù)字書寫的數(shù)值不能斷開移行。

　�。ㄈ�）用阿拉伯數(shù)字表示數(shù)值的范圍時，使用連接號“—”或波浪式連接號“～”。

　�。ㄋ模┕�文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，要段落分明，前后一致。要求第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“(1)”，第五層為“①”。

　�。ㄎ澹┬瞧趲滓宦捎脻h字。

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