最新oa啟動會發(fā)言稿

　　江西省煤炭集團公司辦公自動化即協(xié)調(diào)辦公系統(tǒng)項目的建設(shè)工作，以今天的會議為標志，正式啟動了！

　　剛才，雙方項目實施工作組就煤炭集團辦公自動化背景、目標、范圍、計劃、組織、實施等方面的具體安排和相關(guān)要求作了詳細的說明，與會同志們又進行了咨詢和討論，項目方和施工方進行了比較好的溝通，大家對項目建設(shè)的基本情況有了一個大致的、輪廓性的了解。這是項目建設(shè)的一個良好開端。

　　一、提高認識，開闊眼界，深化對辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)重大意義的理解

　　一是企業(yè)快速裂變發(fā)展的迫切需要。煤炭集團這幾年受惠于李良仕同志高瞻遠矚、高屋建瓴的膽識和魄力，精心籌劃、大氣開放的智慧和謀略，受惠于以李良仕同志為班長的集團黨政班子的卓越領(lǐng)導，企業(yè)快速裂變擴張，集團的產(chǎn)業(yè)分布地域由省內(nèi)而省外，再到國外。這種情況加上市場競爭的日益激烈，對管理信息、市場信息的傳輸速度提出了更高

　　要求。

　　二是提升管理水平的迫切需要。由于集團的管理范圍越來越大、管理任務(wù)越來越重、管理水平要求越來越高，管理手段必須相應(yīng)變革。辦公辦公自動化系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用，不僅會改變過去復雜、低效的手工辦公方式和管理模式，也將會給我們帶來深刻的思想變革和行為改變，從而使我們的辦公系統(tǒng)以至管理系統(tǒng)、技術(shù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)能進入科學高效運行的軌道。實行自動化，可以提高辦公效率、實現(xiàn)資源共享、優(yōu)化管理流程、強化管理基礎(chǔ)。對增強企業(yè)軟實力進而增強企業(yè)競爭力具有極為重要的意義。

　　三是提升企業(yè)形象的迫切需要。辦公自動化是將現(xiàn)代辦公和計算機網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型辦公方式。一個單位實現(xiàn)辦公自動化的程度是衡量一個單位實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標準。作為一個大型國際化企業(yè)集團，實現(xiàn)管理手段現(xiàn)代化是一種歷史必然。在這個問題上要有一點長遠的、超前的眼光，現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)濟狀況有了比較大的改善，辦公室和規(guī)劃、生產(chǎn)、經(jīng)營等部門，電腦基本普及了，但其功能只發(fā)揮很小的一部分，是資源的巨大浪費。要抓緊時機、充分利用現(xiàn)有條件，將能辦的事情辦好。

　　希望各單位、各部門的同志尤其是領(lǐng)導同志，都能從以上幾個方面充分認識集團公司啟動辦公自動化項目建設(shè)的重要性和必要性，增強支持配合辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用

　　的自覺性、主動性。

　　二、充分準備，統(tǒng)籌安排，保證項目建設(shè)和實施的順利進行

　　一是做好思想準備。什么思想準備，攻堅克難的思想準備。OA系統(tǒng)技術(shù)是成熟的技術(shù)，不成問題；關(guān)鍵是巨大的習慣勢力需要我們花大力氣去克服。應(yīng)當說，我們對辦公自動化既熟悉又陌生。所謂熟悉，是辦公自動化這個詞，坐機關(guān)的人幾乎全都耳熟能詳；所謂陌生，是大多數(shù)人辦公自動化的了解還很不深入、不全面。IT技術(shù)也就是信息技術(shù)語言，其表述與我們平時接觸到的書面語言大不一樣。甚至電腦中操作系統(tǒng)的人機對話語言，我們讀起來都感到有些繞來繞去的味道。所以，多數(shù)人對此還處于知其然不知其所以然的狀態(tài)。辦公自動化系統(tǒng)的應(yīng)用將帶來辦公方式的革命性變革，對辦公自動化系統(tǒng)的適應(yīng)肯定有一個比較長的過程用，一開始肯定是不習慣。對這些情況，我們要有充分估計，并拿出應(yīng)對之策。推行過程做到先易后難、先簡后繁，循序漸進。并在設(shè)計上把系統(tǒng)的簡便、實用作為重要因素考慮。還有就是建設(shè)過程和實施前期會帶來工作流程重組、培訓工作量增加、短時期的不適應(yīng)也會出現(xiàn)效率下降等等問題。對這些情況我們都要提前預(yù)計到，

　　二是做好組織準備。直屬各單位要相應(yīng)成立辦公自動化建設(shè)協(xié)調(diào)小組，指定聯(lián)絡(luò)員。集團本部各部門主要負責人為

　　實施責任人，并指定一名聯(lián)系人。

　　三是做好需求準備。直屬各單位、集團本部各部門，要在用友公司顧問的指導下，認真梳理辦公流程，配合集團和用友公司實施小組調(diào)研工作，提出明確的建設(shè)需求。

　　四是做好知識準備。辦公自動化這一人機系統(tǒng)中，人的因素是第一位的。因此建設(shè)辦公自動化系統(tǒng)不單是計算機技術(shù)人員的事，也是每一個使用這一系統(tǒng)人員的事。辦公自動化雖不要求每一位使用者成為計算機專家，但是它的應(yīng)用需要每一位使用者具備相應(yīng)的知識和技能。全體職工將會面臨這方面的挑戰(zhàn)。面對知識和技能更新，面對由此引發(fā)的管理創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新，各單位、各部門都要未雨綢繆，作好充分準備。做到領(lǐng)導重視、干部配合、主動學習、積極參與，上上下下齊心協(xié)力把集團辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)好、使用好。

　　三、精心設(shè)計，精心施工，把煤炭集團的辦公自動化項目建成優(yōu)良項目

　　集團兩級實施小組、各單位各部門、用友公司項目組三方，是煤炭集團辦公自動化建設(shè)實施工程的共同責任主體。三家要密切協(xié)調(diào)配合，相互支持、步調(diào)一致、共同推進。各單位、各部門對項目設(shè)計的想法和要求，要及時與煤炭集團和用友集團的實施小組溝通，實施小組要認真聽取、充分考慮吸收和采納大家的意見、建議。用友是國內(nèi)一流的軟件企業(yè)，技術(shù)上我們是認可的。但辦公自動化項目對不同的單位

　　來說，有共性也有個性，在共性基礎(chǔ)上把握個性，是做好項目的關(guān)鍵。請你們在調(diào)研中能夠透徹了解、熟悉江西煤炭集團的運行機制，設(shè)計出與江西煤炭集團管理模式相適應(yīng)且具有前瞻性、再開發(fā)性的程序和軟件，并在系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性、適用性、集成性和兼容性等方面多下功夫。把這一項目做成優(yōu)良項目、樣板項目。

　　項目已經(jīng)啟動，讓我們雙方積極行動起來，按既定的時間節(jié)點加快推進項目建設(shè)和實施，為在今年勝利建成煤炭集團辦公自動化系統(tǒng)，推進集團管理水平跨上新臺階、展示企業(yè)新形象而努力！

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