文秘公文寫作的主要事項

　　公文寫作較之于一般文章的寫作，從選材立意、結(jié)構(gòu)安排、語言表述到寫作文風(fēng)、行文格式以及時間和數(shù)字用法等都有其特殊要求，應(yīng)遵循特定的規(guī)范。寫作者應(yīng)了解公文寫作的一般知識，熟悉行文格式，把握寫作要領(lǐng)及規(guī)律，練好基本功。下面是小編為大家?guī)�來的文秘公文寫作的主要事項，歡迎閱讀。

　　一、領(lǐng)會意圖

　　公文寫作是遵“令”而作，即根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)的意圖行文。因而，寫公文首要的是準(zhǔn)確了解、把握領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)交擬文稿的意圖，明確行文的目的、要求、中心內(nèi)容及發(fā)送和閱讀對象等，即明確為什么寫、寫給誰、寫什么、使用什么文種等。在把握行文意圖及相關(guān)要求的基礎(chǔ)上，還要有針對性地熟悉和了解有關(guān)政策法規(guī)，明確與寫作內(nèi)容有關(guān)的工作指導(dǎo)方針和政策界限等，作為行文的指導(dǎo)；同時，收集有關(guān)資料，對起草文稿相關(guān)的問題進(jìn)行必要的了解和調(diào)查，要充分占有材料、研究問題，提出可供選擇的措施和意見等�？傊�，領(lǐng)會意圖的過程，也是確立寫作思路的過程，它是公文寫作的基礎(chǔ)和首要環(huán)節(jié)。

　　二、準(zhǔn)確立意

　　公文“立意”，一是要正確。這是由公文具有權(quán)威性和約束作用所要求的。只有立意正確，才能寫出符合黨和國家路線、方針政策、準(zhǔn)確體現(xiàn)行文意圖的公文。二是要清晰。公文無論是提出問題、解決問題，還是表明觀點、提出要求，都應(yīng)表述明確。只有立意清晰，寫作思路才清楚，公文才具有適用性。三是要集中。立意集中，要求一篇公文一般只突出表達(dá)某一基本思想，溝通某一主要情況，提出和解決某一主要問題，要緊緊圍繞、突出中心，以此統(tǒng)帥全文。四是要有新意。根據(jù)新的形勢、任務(wù)和時代特點，提出新觀點、新思路，拿出新措施和辦法，以增強(qiáng)公文的感召力、針對性和指導(dǎo)性。

　　三、準(zhǔn)確擬題

　　一個完整的公文標(biāo)題，一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種三部分組成。擬定一個好標(biāo)題，一是公文的事由要精確達(dá)意，準(zhǔn)確體現(xiàn)公文的基本內(nèi)容。二是要根據(jù)公文內(nèi)容準(zhǔn)確選用文種，達(dá)到內(nèi)容、形式和文種的統(tǒng)一。三是文字要力求精練。公文標(biāo)題要簡短通順，一般的標(biāo)題提倡用幾個字、十幾個字高度概括。精練文字，除了在事由部分盡量壓縮外，遇到內(nèi)容較多、情節(jié)繁雜的公文，可用“有關(guān)問題”“若干問題”一類詞語來概括。四是要精明文義。公文標(biāo)題要開門見山，在標(biāo)題的含義上精明扼要，突出重點，高度概括；在邏輯關(guān)系上要做到概念準(zhǔn)確，立意新穎，觀點和材料相統(tǒng)一；在用語上要合乎語法要求，用詞準(zhǔn)確。

　　四、精于謀篇

　　公文謀篇主要應(yīng)從三個方面下功夫：一是正確反映公務(wù)活動的發(fā)展規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系。二是公文謀篇要為更好地表達(dá)立意服務(wù)。謀篇是形式，立意是內(nèi)容，形式要為內(nèi)容服務(wù)。因此，公文謀篇必須適應(yīng)立意所包含的內(nèi)容的需要，尋求好的表達(dá)形式。三是謀篇應(yīng)適合不同種類公文的寫作要求。各種公文的篇章結(jié)構(gòu)盡管有所不同，但同一種公文大體上有比較固定的寫法。這就要求寫作者應(yīng)較全面地熟悉和掌握各種公文的寫作知識，在謀篇上盡可能符合不同公文的一般邏輯思維要求及其在結(jié)構(gòu)安排上的約定俗成的表現(xiàn)形式。

　　五、文風(fēng)鮮明

　　公文寫作文風(fēng)的基本特征，主要體現(xiàn)在準(zhǔn)確性、鮮明性、生動性三方面。準(zhǔn)確性是對公文寫作文風(fēng)的首要的、基本的要求。公文寫作力求準(zhǔn)確真實、觀點正確、合乎邏輯、以及標(biāo)點使用、引文表述等準(zhǔn)確規(guī)范。鮮明性是體現(xiàn)公文質(zhì)量與水平的重要標(biāo)志。一是觀點要鮮明。主張什么、贊成什么；要求什么、注意什么等，都要旗幟鮮明。二是寫法要鮮明。做到行文立意鮮明，高度體現(xiàn)意圖；觀點鮮明，合乎邏輯，論證充分。謀篇布局重點突出，層次清楚等。生動性在于增強(qiáng)可讀性，提高宣傳效果。通常請示、批復(fù)、告知類公文要明確、簡潔；法規(guī)、辦法、章程類力求嚴(yán)謹(jǐn)、周密；而報告、講話稿等則可輔以使用號召性、鼓動性等語言。

　　六、表述規(guī)范

　　公文在名稱、數(shù)字、時間表述及文中的省略、標(biāo)點符號的使用上，也應(yīng)遵循特定的規(guī)范要求。

　　——公文中的名稱表述。其一般要求是：文稿中第一次出現(xiàn)的人名（含職務(wù)）、地名、組織機(jī)構(gòu)名稱等應(yīng)寫全稱，除符合規(guī)定者外，慎用簡稱；同一名稱在文稿中多次出現(xiàn)時，前后要統(tǒng)一。文中涉及若干人的職務(wù)時，要按有關(guān)規(guī)定正確排列次序，重量、長度計量單位名稱按國家規(guī)定書寫，對有些明文規(guī)定不用的名詞，要使用新的提法。正確使用專用術(shù)語，引用譯名以統(tǒng)一、通用的譯名為準(zhǔn)。

　　——公文中的數(shù)字表述。其一般要求是：表示數(shù)量、長度、高度、面積、體積、重量和百分比等，一般使用阿拉伯?dāng)?shù)字；表示若干萬、若干億等的整數(shù)時，可以“萬”“億”為單位與阿拉伯?dāng)?shù)字并用。名詞、成語、分?jǐn)?shù)中的數(shù)詞，表示序數(shù)的序詞及“三四個”等數(shù)字，用漢字；“一年四季”等表述也用漢字。引用法規(guī)中的章、節(jié)、條、款時，原來用漢字的套用漢字，原來用阿拉伯?dāng)?shù)字的，用阿拉伯?dāng)?shù)字。公文中的標(biāo)題順序號可依次選用漢字、小寫數(shù)字和阿拉伯?dāng)?shù)字。通常情況下一、二、三、四級標(biāo)題，依次選用漢字小寫數(shù)字、漢字小寫數(shù)字加括號、阿拉伯?dāng)?shù)字、阿拉伯?dāng)?shù)字加括號表述。科技、財會、統(tǒng)計類公文及報表等所用數(shù)字，應(yīng)根據(jù)國家規(guī)定和國際通用的方式表述。

　　——公文中的時間表述。表述時間應(yīng)準(zhǔn)確、具體。其一般要求是：避免使用一些不清楚的時間概念，而應(yīng)寫明具體年、月、日，緊急文電還應(yīng)加注時、分。公文中的年份一般用全數(shù)，不得省略。公文中出現(xiàn)歷史朝代年號時應(yīng)加注公歷年份。

　　——公文中的省略。公文中的省略應(yīng)以準(zhǔn)確、明白、不發(fā)生誤解為原則。其一般要求是：公文中的姓名、地名、單位名、時間一般用全稱書寫，其中地名、單位名稱也可使用規(guī)范化簡稱。公文中第一次出現(xiàn)的地名、單位名稱等已使用全稱，加說明“以下簡稱為××××”，再次出現(xiàn)時可用簡稱。有些確已為普遍公認(rèn)、熟悉的事物和提法，可用簡稱。時間名稱一般不用時間代名詞，外國人的姓、名一般應(yīng)寫全。

　　——公文中標(biāo)點符號的使用。公文中標(biāo)點符號的使用與一般文章大致相同。需注意公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號；公文中表示次序單獨(dú)用漢字小寫數(shù)字時，數(shù)字后使用頓號；數(shù)字加括號時不用標(biāo)點符號；次序數(shù)“第×”后用逗號；整數(shù)和小數(shù)間的隔點，一般用圓黑點。

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