文秘怎么寫(xiě)好符合領(lǐng)導(dǎo)的文稿
文秘只有悟透領(lǐng)導(dǎo)的想法、跟上領(lǐng)導(dǎo)的步伐、提出有價(jià)值的觀點(diǎn)、體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格，才能寫(xiě)出讓領(lǐng)導(dǎo)滿意的文稿，下面就一起來(lái)看看吧！
一、正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖
這是起草文稿的基礎(chǔ)性工作和關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。只有仔細(xì)揣摩、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)、全面把握并緊緊圍繞領(lǐng)導(dǎo)意圖去組織、策劃，才能確保不跑題、不偏題、不離題；只有文稿如同領(lǐng)導(dǎo)自己頭腦里所想、領(lǐng)導(dǎo)自己嘴里所說(shuō)，領(lǐng)導(dǎo)才會(huì)滿意。因此，切不可自作聰明，完全不考慮領(lǐng)導(dǎo)的需求另搞一套。否則，就算寫(xiě)得再好，領(lǐng)導(dǎo)也無(wú)法使用。
文稿起草的過(guò)程，實(shí)際上就是與領(lǐng)導(dǎo)思想對(duì)話的過(guò)程。實(shí)際工作中，常有領(lǐng)導(dǎo)這樣評(píng)價(jià)秘書(shū)人員寫(xiě)的文稿：“你寫(xiě)得很好，但好像不是我想要的。”這說(shuō)明秘書(shū)人員未按領(lǐng)導(dǎo)的意圖去寫(xiě)，犯了主觀主義的錯(cuò)誤。要避免這種問(wèn)題，就必須要明白，文稿不是為自己寫(xiě)，而是為領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)；不是寫(xiě)自己的思想，而是寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)的思想，必須在深刻領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖上下功夫。領(lǐng)導(dǎo)交代文稿起草任務(wù)時(shí)，有時(shí)只出大題目，交代主要意圖，說(shuō)幾個(gè)重點(diǎn)。碰到這種情況，特別是領(lǐng)導(dǎo)有自己的想法打算時(shí)，要主動(dòng)找領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，當(dāng)面征詢領(lǐng)導(dǎo)對(duì)一些問(wèn)題的看法和解決問(wèn)題的措施，弄清領(lǐng)導(dǎo)想表達(dá)什么觀點(diǎn)，要達(dá)到什么目的，需要強(qiáng)調(diào)什么問(wèn)題，想提哪些要求。有時(shí)因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)忙，沒(méi)有時(shí)間和精力進(jìn)行過(guò)多思考，對(duì)要講的內(nèi)容沒(méi)有完全說(shuō)出來(lái)，要突出什么、強(qiáng)調(diào)什么并未說(shuō)明；有時(shí)甚至只告知要在什么場(chǎng)合用，其他都沒(méi)有交代。在這種情況下，就要善于“投石問(wèn)路”和“拋磚引玉”，先理出一個(gè)簡(jiǎn)單的提綱送領(lǐng)導(dǎo)審閱或當(dāng)面匯報(bào)，以引發(fā)領(lǐng)導(dǎo)的思考，確定大的框架。這種方法有利于體現(xiàn)和把握領(lǐng)導(dǎo)意圖，也能避免走彎路，避免文稿被推倒重來(lái)。
二、完善升華領(lǐng)導(dǎo)想法
起草文稿不能簡(jiǎn)單地當(dāng)傳聲筒、復(fù)讀機(jī)，只把領(lǐng)導(dǎo)交代的想法、內(nèi)容寫(xiě)出來(lái)就行了，還必須以“不在領(lǐng)導(dǎo)其位，要謀領(lǐng)導(dǎo)其政”的精神，堅(jiān)持“源于領(lǐng)導(dǎo)而又深于領(lǐng)導(dǎo)”，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的想法深入思考和研究，自覺(jué)把思維活動(dòng)上升到領(lǐng)導(dǎo)層次，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖進(jìn)行擴(kuò)展、完善和升華，使之系統(tǒng)化、科學(xué)化、具體化。
文稿起草的過(guò)程，實(shí)際上就是發(fā)揮聰明才智、運(yùn)用知識(shí)積累，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)想法和要求查缺補(bǔ)漏、修飾完善的過(guò)程，甚至是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖再提煉、再深化、再升華、再創(chuàng)造的過(guò)程。實(shí)際工作中，有領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)秘書(shū)人員寫(xiě)的文稿：“你寫(xiě)的都是我說(shuō)的那些，沒(méi)有什么新東西�！边@說(shuō)明，秘書(shū)人員只是簡(jiǎn)單機(jī)械地按照領(lǐng)導(dǎo)的最初要求去寫(xiě)，領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)什么自己寫(xiě)什么，沒(méi)有創(chuàng)新、沒(méi)有深化。要避免這種問(wèn)題，就必須在不脫離、不偏離領(lǐng)導(dǎo)要求的基礎(chǔ)上，通過(guò)創(chuàng)造性的工作，把領(lǐng)導(dǎo)的想法一點(diǎn)點(diǎn)充實(shí)、一步步拔高、一層層深化，把該想的想透，把領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)交代而必須要寫(xiě)的寫(xiě)出來(lái)，把領(lǐng)導(dǎo)想說(shuō)而沒(méi)有完整表達(dá)的說(shuō)到位，形成思想深刻、內(nèi)涵豐富、邏輯嚴(yán)密、辭章優(yōu)美的文稿。
三、精心扮演領(lǐng)導(dǎo)角色
起草文稿是以筆代領(lǐng)導(dǎo)表達(dá)思想觀點(diǎn)，如果不能身臨其境地從領(lǐng)導(dǎo)的角度來(lái)思考和組織文字，就不可能寫(xiě)出領(lǐng)導(dǎo)想說(shuō)的話。只有全身心地把自己置身于特定場(chǎng)合，忘掉自己的存在，時(shí)刻把自己當(dāng)成領(lǐng)導(dǎo)，以“領(lǐng)導(dǎo)”的視角而非“我”的視角去思考、分析問(wèn)題，以“領(lǐng)導(dǎo)”的身份而非“我”的身份給別人講話或作匯報(bào)，才能與領(lǐng)導(dǎo)“一條心”，和領(lǐng)導(dǎo)不謀而合，使寫(xiě)出的文稿為領(lǐng)導(dǎo)所用。
文稿起草的過(guò)程，實(shí)際上就是“關(guān)起門(mén)來(lái)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)”、演好“臨時(shí)性角色”的過(guò)程。實(shí)際工作中，有的領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)秘書(shū)人員寫(xiě)的文稿：“你寫(xiě)的不像我。”這說(shuō)明領(lǐng)導(dǎo)角色沒(méi)有演好，或沒(méi)有找到領(lǐng)導(dǎo)的感覺(jué)，沒(méi)有“入戲”。要避免這種問(wèn)題，就必須把自己想象成“領(lǐng)導(dǎo)”，找到“在場(chǎng)”的感覺(jué)，設(shè)身處地用領(lǐng)導(dǎo)的心理、習(xí)慣、思維和表達(dá)方式來(lái)思考該說(shuō)什么、怎么說(shuō)，而不是自己想怎么寫(xiě)就怎么寫(xiě)。要想在寫(xiě)作時(shí)“進(jìn)入角色”，平常就得“熟悉角色”。凡領(lǐng)導(dǎo)了解的大事都要了解，領(lǐng)導(dǎo)考慮的重要問(wèn)題都要考慮，尤其要把注意力放在對(duì)全局工作的了解和考慮上。盡量研究熟悉領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)工作，不當(dāng)門(mén)外漢。在條件允許的情況下，盡可能參加領(lǐng)導(dǎo)出席的會(huì)議活動(dòng)等，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在不同場(chǎng)合的談話要認(rèn)真記錄、細(xì)心揣摩。認(rèn)真分析領(lǐng)導(dǎo)對(duì)一些問(wèn)題的批示，悉心研究領(lǐng)導(dǎo)撰寫(xiě)的重要文章。特別要認(rèn)真研究領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上的脫稿講話、調(diào)研時(shí)的即席講話等，捕捉其思想“火花”，找出最有價(jià)值、最有新意的見(jiàn)解。實(shí)踐證明，領(lǐng)導(dǎo)思想的“閃光點(diǎn)”使用得恰當(dāng)，就能成為文稿的點(diǎn)睛之筆，表現(xiàn)主題的最佳之處。
四、準(zhǔn)確體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格
文稿一般是“奉命”寫(xiě)作，也就是“命題作文”。受命于誰(shuí)，文稿的風(fēng)格特征就應(yīng)服從于誰(shuí)。要讓領(lǐng)導(dǎo)滿意，僅有好的內(nèi)容、好的框架還是不夠的，還必須對(duì)其進(jìn)行修飾和雕琢，盡量符合領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性特征，打上領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的獨(dú)特印記，充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的氣質(zhì)、學(xué)識(shí)和風(fēng)格。而不同的領(lǐng)導(dǎo)，其風(fēng)格往往是不同的。從思維習(xí)慣看，有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡高屋建瓴地提出問(wèn)題，有的喜歡細(xì)致入微地分析問(wèn)題，有的.喜歡突出一兩個(gè)重點(diǎn)，有的喜歡面面俱到；從語(yǔ)言表達(dá)習(xí)慣看，有的喜歡引用名人名言、古詩(shī)詞和諺語(yǔ)，有的喜歡舉出案例分析；有的喜歡富有文采的長(zhǎng)句，有的喜歡鏗鏘有力的短句；有的喜歡氣勢(shì)恢弘的排比，有的喜歡樸實(shí)無(wú)華的語(yǔ)言，等等。必須做到按照領(lǐng)導(dǎo)的思維、講話風(fēng)格來(lái)寫(xiě)，使文稿風(fēng)格與領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格相一致。如果只憑自己的想法行事，就可能南轅北轍。
文稿起草的過(guò)程，實(shí)際上就是模仿領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的過(guò)程。實(shí)際工作中，有的領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)秘書(shū)人員寫(xiě)的文稿：“這些話聽(tīng)起來(lái)沒(méi)有我的特點(diǎn)，誰(shuí)來(lái)講都行�！边@就說(shuō)明文稿沒(méi)有體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格和特征。要避免這種問(wèn)題，就必須適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)口味、模仿領(lǐng)導(dǎo)語(yǔ)氣，對(duì)自己的語(yǔ)言進(jìn)行改造，務(wù)求達(dá)到“神似”。平時(shí)要通過(guò)多聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)講話、閱讀領(lǐng)導(dǎo)文章、找機(jī)會(huì)與領(lǐng)導(dǎo)交流等，了解領(lǐng)導(dǎo)的文化修養(yǎng)、講話習(xí)慣、理論水平和政策水平。經(jīng)常跟隨領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)，了解領(lǐng)導(dǎo)的工作方式、業(yè)余愛(ài)好、對(duì)事物的觀察和分析能力，從中體會(huì)不同領(lǐng)導(dǎo)的不同個(gè)性，在寫(xiě)作時(shí)有針對(duì)性地剪裁現(xiàn)有材料，搜尋需要的資料，變換語(yǔ)言方式，以最大限度地突出其個(gè)性特點(diǎn)，適應(yīng)和體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的不同風(fēng)格。
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