秘書的基本職責(zé)與在生活中扮演的角色

　　秘書是領(lǐng)導(dǎo)的組織者，在正式活動場合，要做好領(lǐng)導(dǎo)的隨員。下面是小編為大家?guī)�來的秘書的基本職�?zé)與在生活中扮演的角色的知識，歡迎閱讀。

　　一、基本職責(zé)：

　　1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2.負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責(zé)上司辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4.做好會議記錄。

　　5.負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6.負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7.負責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責(zé)。

　　9.做好公司食堂費用支出、流水賬登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　10.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　11.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　12.社會保險的投保、申領(lǐng)。

　　13.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬，留底。

　　14.管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　15.接受其他臨時工作。

　　秘書做的事情都是很零碎的，說起來不重要，但是如果不及時、不花時間、不花心思是做不好的。這些雜事、瑣碎事、小事，事無巨細，老板吩咐的事情都是頭等大事，千萬不要因為粗心而犯錯誤，這是最不值得的。這種粗心而犯的錯誤最容易讓老板留下深刻的.印象，從而忽略你以前可能做過的一百件好事。

　　老板的公事，甚至私事都要記在心上，千萬不要因為自己的失誤而錯過了老板的一個約會或者提醒。不要因為自己是董事長秘書了就覺得自己了不起了，你只是老板的傳聲筒，不要讓自己的主觀意志強加于人，記得和其他部門經(jīng)理、職員打好交道，不偏不倚、四通八達才是做人之道。做秘書的工作永遠沒有盡頭的，耐心、細心就可以做好事情。

　　二、秘書的七種角色：

　　概括地說，秘書的基本角色就是領(lǐng)導(dǎo)的助手，基本職責(zé)

　　和作用是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展領(lǐng)導(dǎo)活動和商務(wù)活動。實行組織和社會管理。秘書與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系是秘書最重要、最基礎(chǔ)的社會關(guān)系。

　　1.領(lǐng)導(dǎo)的助手

　　在領(lǐng)導(dǎo)的授意下處理事務(wù)。

　　2.領(lǐng)導(dǎo)的幫手

　　可以處理在單位領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生的有關(guān)部門活動。

　　3.領(lǐng)導(dǎo)的腦筋

　　是領(lǐng)導(dǎo)的咨詢?nèi)藛T和決策參謀，秘書的思維往往是領(lǐng)導(dǎo)

　　思維的前導(dǎo)和補充。

　　4.政策活動中的紐帶

　　在上級與平級、下級在領(lǐng)導(dǎo)與員工的關(guān)系中，秘書是傳達文件和溝通的關(guān)鍵。秘書負責(zé)溝通政務(wù)渠道，加強聯(lián)系，使上情下達，下情上傳，起到橋梁和紐帶作用。

　　5.決策中的監(jiān)督員

　　在領(lǐng)導(dǎo)的決策、決定頒布實施以后，秘書具有負責(zé)、檢查、督辦、催辦和落實的義務(wù)和權(quán)利。

　　6.領(lǐng)導(dǎo)的資料庫

　　秘書具有搜集、掌握、儲存經(jīng)濟、行政社會方面的信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供必要的信息，管理單位的檔案盒文書，保管與工作相關(guān)資料的責(zé)任。

　　7.領(lǐng)導(dǎo)的隨員和具體事務(wù)的組織者

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