文秘如何提高寫作能力
由于工作涉及面較寬，隨機(jī)性強(qiáng)，對(duì)文秘的綜合素質(zhì)要求較高，也要具備一定的寫作能力，那么文秘如何提高寫作能力呢？以下是小編為大家整理的有關(guān)文秘如何提高寫作能力的內(nèi)容，希望對(duì)大家有所幫助。
文秘如何提高寫作能力1
一、克服障礙，勇于實(shí)踐。
有些文秘人員，總是把寫文章看得高不可攀，往往是望文興嘆。長(zhǎng)以往，形成了一種心理的惡性循環(huán)：越怕寫越不愿寫越不寫就越不能提
高。一個(gè)人如果不能克服這種心理障礙，那么他的能力一也不會(huì)提高。要克服這種心理，關(guān)鍵是對(duì)寫作要有一個(gè)正確的看法，要樹(shù)立信心。寫文章不是高不可攀。高深莫測(cè)的事，也不是輕而易舉的事，只要為之付出艱苦的努力，文章一定能寫好。
二、學(xué)好理論，打牢根底。
文章要有理論、有思想寫文章的就必須有爐高的理論素養(yǎng)。但是，在現(xiàn)實(shí)生活中，有些文秘人啁鄧認(rèn)識(shí)不到這一點(diǎn)，他們輕視理論知識(shí)，不愿把時(shí)間花在學(xué)理論上。文秘人員作為協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作的參謀助手，是貫徹執(zhí)行黨的路線方針、政策的一支骨干力量，寫東西時(shí)必須對(duì)所掌握的工作進(jìn)行戰(zhàn)略的、全局的思考，不能僅僅著眼于一枝半葉：必須對(duì)當(dāng)前改革和發(fā)展中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題，進(jìn)行深層次的理論分析和概括，加強(qiáng)工作中原則性、系統(tǒng)性、預(yù)見(jiàn)性和創(chuàng)造性。與此同時(shí)，還必須幫助廣大群眾對(duì)在新形勢(shì)下出現(xiàn)的許多重大的理論問(wèn)題和現(xiàn)實(shí)思想做出正確回答。實(shí)際上學(xué)習(xí)理論的過(guò)程，就是加強(qiáng)政治第三性提高辨別是非能力的過(guò)程，也是提 高寫作能力的過(guò)程。
三、多看書報(bào)，積累資料。
多看文件，多讀報(bào)紙，至少有兩個(gè)好處：一是能從中學(xué)習(xí)他人的寫作經(jīng)驗(yàn)和寫作技巧。我們?cè)诳磿x報(bào)時(shí)，對(duì)重要的、好的文章要進(jìn)行認(rèn)真思考和分析，它好在什么地方?怎樣立意?怎樣布局謀篇?怎樣開(kāi)頭和結(jié)尾?有哪些不足?假如換我來(lái)寫篇文章又會(huì)是怎樣?這樣一對(duì)照，差來(lái)了，自己也就慢慢有提高。二是可以從中獲取信息，積累各種資料。具體的積累方法是：第一、把自己一本書后的最大感想和書中好語(yǔ)句記錄下來(lái)，把它抄在本子上。第二、把報(bào)紙上的有關(guān)資料，如好的觀點(diǎn)、標(biāo)題、典型事例及數(shù)據(jù)等你感興趣的東西記下來(lái)，條件許可時(shí)，最好剪集成冊(cè)，分類保存。三 是把自己在日常工作、下基層調(diào)查和同他人聊天時(shí)所生的好想法，他人的好語(yǔ)言記下來(lái)。如此長(zhǎng)久堅(jiān)持下支對(duì)寫作文章是大有好處。有人說(shuō)，寫文章的過(guò)程就是收集、。整理、研究和利用資料的過(guò)程。這話是有一定道理的。
四、熟悉情況，吃透兩頭。
在實(shí)際 工作中，文秘人員寫最多是起草文件，工作總結(jié)，經(jīng)驗(yàn)材料等。其寫出來(lái)的東西質(zhì)量高低，使用價(jià)值的大小。很大程度上取決于能否把領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)指示精神與本單位的實(shí)際情況有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，從 鴯菜成具體的、有針對(duì)性的、指導(dǎo)性爐強(qiáng)的材料。為什么有的文秘人員接受了領(lǐng)導(dǎo)交給他的寫作任務(wù)時(shí)，感到?jīng)]有東西可寫或者寫不去，即使寫下去了也是干巴巴的，內(nèi)容空洞，思想貧乏，只見(jiàn)骨頭不見(jiàn)肉呢?其中個(gè)很重要的原因就是級(jí)的精神和下頭情況沒(méi)吃透。因此，寫文章之前，首先要吃透上級(jí)的關(guān)文件精神和本單位領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖。其次，熟悉本層次的實(shí)際情況，做到心中有數(shù)，增強(qiáng)文章的針對(duì)性�？傊�，只有吃透兩頭，做到既知其然又知其所以然，才能在寫文章時(shí)有較高的立意，寫出的文章也才有一定的指導(dǎo)意義。
五、勤于練筆，熟能生巧。
作中，常常聽(tīng)到一些人說(shuō);我們想是想寫，就是不知道從何寫起。筆者認(rèn)為，不妨從寫火柴盒、豆腐塊，整理會(huì)議記錄、情況映做起，做到勤寫、多寫且長(zhǎng)期堅(jiān)持下去。有道是：常看胸中有本，常寫筆下生花。文秘人員在作之余，可以進(jìn)行新聞和其他體裁的寫作練習(xí)。對(duì)這一點(diǎn)，有些不以為然，看不起寫火柴盒 、豆腐塊。其實(shí)，練練寫火柴盒、豆腐塊是很有好處的。通過(guò)練筆可以鍛煉我們的思維能力，開(kāi)闊知識(shí)面，提高文字個(gè)笨蛋能力。總之，只要堅(jiān)持勤于練筆，不怕失敗善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，向有經(jīng)驗(yàn)的同行請(qǐng)教，自己就會(huì)慢慢入門，寫作水平就一定能在日不見(jiàn)長(zhǎng)中逐漸得到提高。
文秘如何提高寫作能力2
參加工作以來(lái)一直來(lái)從事辦公室工作，加入產(chǎn)業(yè)集團(tuán)后接觸到更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈淖秩蝿?wù)，進(jìn)而加深了自己對(duì)辦公室文字工作的理解。辦文是辦公室工作的“三大件”之一，只有文字水平提高了，文字工作做好了，辦公室的參謀輔政、政務(wù)服務(wù)等職能才能更好的得到發(fā)揮，才能確保機(jī)關(guān)的政令暢通、運(yùn)轉(zhuǎn)高效。然而，要真正提高文字工作水平并不是一件容易的事。它需要文字工作人員有廣博的文化知識(shí)，深邃的道德素養(yǎng)，高度的敬業(yè)精神和嫻熟的寫作技巧。俗話說(shuō)：聚沙成塔，水滴石穿。辦公室文字人員如何才能熟能生巧、落筆成章，全面提高文字工作能力，我認(rèn)為主要有以下幾個(gè)方面，與大家探討。
一是要敏學(xué)。
古人曰：“敏而好學(xué)，不恥下問(wèn)�！睂W(xué)習(xí)是我們?nèi)粘Ｉ钪械拇笫�。一般�?lái)說(shuō)，大多數(shù)從辦公室出來(lái)的文字材料都是起點(diǎn)較高、政策性較強(qiáng)，具有相當(dāng)?shù)膹V度和深度；加上有的材料還是臨時(shí)交辦，要求幾天甚至幾小時(shí)就得交稿。這時(shí)，如果辦公室文字人員沒(méi)有一定的筆才和練達(dá)的素材，將難以滿足工作需要。古人有云“不學(xué)無(wú)以廣才，不學(xué)無(wú)以成才”。
學(xué)習(xí)是辦公室文字人員提高工作水平的基礎(chǔ)和保障。因此，辦公室文字人員要十分注重敏學(xué)。首先，要勇于發(fā)揚(yáng)“釘子”精神，善于擠時(shí)間學(xué)習(xí)�？朔k公室崗位特殊、工作繁重、平時(shí)難以集中時(shí)間系統(tǒng)學(xué)習(xí)的實(shí)際困難，保持應(yīng)有的韌勁、拼勁和鉆勁，時(shí)刻把學(xué)習(xí)掛在心上，擠時(shí)間看書看報(bào)、上網(wǎng)閱讀，把學(xué)習(xí)巧妙地寓于工作之中，在學(xué)習(xí)中干好工作。其次，要拓寬學(xué)習(xí)知識(shí)面，不斷豐富學(xué)習(xí)內(nèi)容。
“書到用時(shí)方恨少”。對(duì)于辦公室文字人員來(lái)說(shuō)，沒(méi)有什么知識(shí)是無(wú)用的，沒(méi)有什么是不可學(xué)的。古今中外、天文地理、科教文化、民俗諺語(yǔ)、正反事例等等，無(wú)所不容，無(wú)所不包。只有學(xué)得多、看得多，想問(wèn)題才會(huì)全面，看問(wèn)題才會(huì)深刻，寫材料才有深度。第三，要避重就輕，講究學(xué)習(xí)方法。每個(gè)人的時(shí)間和精力都是有限的。文字工作要求我們成為一個(gè)博學(xué)多才的“雜家”。結(jié)合辦公室工作實(shí)踐，通過(guò)通讀、摘讀、精讀相結(jié)合，博覽多學(xué)，兼收并蓄，不斷提高自身的.文字表達(dá)能力、政策理論水平和專業(yè)知識(shí)，從而不斷增強(qiáng)寫作的預(yù)見(jiàn)性和創(chuàng)造性。
二是要博采。
也就是說(shuō)辦公室文字人員平時(shí)要十分注重廣泛收集，點(diǎn)滴積累寫作素材。荀子在《勸學(xué)》中提到：不積跬步，無(wú)以至千里，不積小流，無(wú)以成江海。辦公室文字工作人員只有平時(shí)大量積累素材、吸收素材，才能做到豐富詞匯量、拓寬知識(shí)面、突出新穎性，起草的材料才會(huì)文筆生動(dòng)、言之有物，不至于單調(diào)枯燥、陳舊老套。我們要采取集腋成裘的方法，像蜜蜂采蜜一樣，點(diǎn)滴收集，廣采博取。第一，要有層面性。重點(diǎn)做好路線、方針、政策等理論知識(shí)的積累，廣泛收集政治理論書刊、黨報(bào)黨刊發(fā)表的理論文章和領(lǐng)導(dǎo)講話等，掌握政策依據(jù)，把握政治路線，有針對(duì)性的為我所用，避免出現(xiàn)寫材料憑感覺(jué)、講錯(cuò)話的現(xiàn)象。第二，要有靈活性。
收集素材是一項(xiàng)非常繁瑣的工作，要想收集到全面、有價(jià)值的素材，必須靈活運(yùn)用多種方法，多渠道、多角度、多形式的吸收、歸納和整理。對(duì)報(bào)刊、雜志上看到的名篇佳句、名言警句、新穎觀點(diǎn)，可以復(fù)印或剪貼下來(lái)，列出條目、標(biāo)注出處，以備參考；對(duì)經(jīng)常用到的地方情況、產(chǎn)值收入及本單位、本行業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況、增長(zhǎng)數(shù)據(jù)，可以用圖表或表格的方法進(jìn)行記載，確保使用時(shí)一目了然；對(duì)網(wǎng)上出現(xiàn)的信息資料、短信語(yǔ)言、BBS評(píng)論，必要時(shí)可以下載，豐富資料庫(kù)。第三，要注重針對(duì)性。尤其要細(xì)心留意，仔細(xì)觀察本行業(yè)、本單位的發(fā)展情況、重大決策和重大事項(xiàng)的信息動(dòng)態(tài)，從而把握事件的前因后果、來(lái)龍去脈。要做日常工作的有心人，利用各種機(jī)會(huì)、各種場(chǎng)合，留意收集領(lǐng)導(dǎo)的講話、指示，緊跟領(lǐng)導(dǎo)思路，把握領(lǐng)導(dǎo)意圖，了解領(lǐng)導(dǎo)用語(yǔ)風(fēng)格，從而總結(jié)提煉出對(duì)全局工作有指導(dǎo)意義的觀點(diǎn)和看法。
三是要善思。
“學(xué)而不思則罔，思而不學(xué)則殆”。思考的過(guò)程本身就是學(xué)習(xí)過(guò)程的繼續(xù)和深化，也是提高文字工作水平的重要途徑。勤于思考、善于思考有助于我們把平時(shí)所聽(tīng)、所看、所學(xué)轉(zhuǎn)化為知識(shí)和能力，促進(jìn)文字功底的升華。第一，要學(xué)會(huì)換位思考，提高思維層次。善于對(duì)接領(lǐng)導(dǎo)思路，吃透上情，掌握下情，有的放矢，融會(huì)貫通，把握方向；善于逆向思維、多向思維，對(duì)眼前發(fā)生的每一件事情，多想幾個(gè)為什么，不主觀武斷，不人云亦云；善于多角度觀察，從共性中找出個(gè)性，從個(gè)性中把握規(guī)律。
只有站的高，想的問(wèn)題多，寫的文章材料才能磅礴大氣、見(jiàn)解獨(dú)到、思維縝密。第二，要學(xué)會(huì)比較借鑒。有比較才見(jiàn)差距，有借鑒才有進(jìn)步。提高辦公室文字工作水平必須善于總結(jié)，善于自己和自己比較。要經(jīng)常對(duì)自己寫作的過(guò)程進(jìn)行分析評(píng)價(jià)，經(jīng)常對(duì)文稿起草工作認(rèn)真回顧、分析和總結(jié)，尤其要反復(fù)揣摸、思考領(lǐng)導(dǎo)修改過(guò)的稿件，從而準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)的思路和語(yǔ)言風(fēng)格。只有通過(guò)橫向和縱向?qū)Ρ�，才能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，找出差距，悟出道理。要敢于學(xué)習(xí)借鑒他人的好經(jīng)驗(yàn)，好筆法，這也可以說(shuō)是一種立體的比較。他山之石，可以攻玉。通過(guò)立體對(duì)比，仔細(xì)揣摩，心得和體會(huì)自然會(huì)加深，對(duì)文字材料的把握也將會(huì)從感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)。
四是要勤踐。
辦公室工作部分是服務(wù)性的，文字工作也一樣。當(dāng)前，產(chǎn)業(yè)集團(tuán)已進(jìn)入重要調(diào)整時(shí)期。面對(duì)不斷出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題、新矛盾，文字人員僅僅靠閉門思考是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。
古人說(shuō)得好：紙上得來(lái)終覺(jué)淺，絕知此事要躬行。要提高辦公室文字人員的以文輔政水平，還必須深入基層，深入實(shí)踐，調(diào)查研究，詳盡地掌握第一手資料。首先，要突出重點(diǎn)，要結(jié)合本行業(yè)、本單位、本階段的工作熱點(diǎn)、難點(diǎn)和疑點(diǎn)、盲點(diǎn)、亮點(diǎn)問(wèn)題有的放矢進(jìn)行調(diào)研。其次，要做到深入，真正“沉”下去。
深入基層，與不同崗位的干部群眾多溝通、多交流，傾聽(tīng)他們的呼聲，采集他們的建議，從中挖掘出有價(jià)值的東西，汲取營(yíng)養(yǎng)，豐富自己。第三，要實(shí)事求是。辦公室文字人員搞調(diào)研的目的是為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的，這就要求調(diào)研的結(jié)果必須準(zhǔn)確、真實(shí)、全面。在調(diào)研過(guò)程中，我們決不能以主觀想象為準(zhǔn)，要腿勤、嘴勤、手勤，多聽(tīng)、多問(wèn)、多思，深入細(xì)致的探討，全面辯證地分析，以客觀事實(shí)為根據(jù)，去粗取精，去偽存真，洞察事物的本質(zhì)，把握事物的內(nèi)在聯(lián)系。
五是要深耕。
“�？葱刂杏斜�，常寫筆下生花”。文字寫作能力的提高，不是一日之功，也沒(méi)什么捷徑可走，關(guān)鍵在于勤學(xué)多練，不斷地積累寫作經(jīng)驗(yàn)，探索寫作技巧，只有這樣才能做到厚積薄發(fā)、倚馬可待。首先要用心。思想是行動(dòng)的先導(dǎo)，文字材料的寫作是一種創(chuàng)造性的腦力勞動(dòng)，其本身就是能力不斷積累提高的過(guò)程。因此，對(duì)于各種寫作任務(wù)，無(wú)論是草擬公文、講話報(bào)告、匯報(bào)材料，還是通訊報(bào)道、信息稿件，都要把它當(dāng)成一次練筆的良機(jī)，專心致志，一絲不茍，盡可能寫出有份量、有價(jià)值的文稿。
其次要精心。按照主題突出、層次分明、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、立意新穎、文字簡(jiǎn)練的要求，謀篇布局，精心組織，字斟句酌。要注意把突出主題擺在撰寫材料的首位，圍繞材料的目的和用途，謀篇布局，分清重點(diǎn)。古人常說(shuō)：意猶帥也。主題明確了，文章材料就等于寫好了一半。要注意講究結(jié)構(gòu)，做到層次分明。好的結(jié)構(gòu)對(duì)突出文章的主題內(nèi)容起著關(guān)鍵的作用。寫完材料后，要盡可能地反復(fù)讀幾篇，看是否文通字順，是否重復(fù)累贅；對(duì)拿捏不準(zhǔn)的詞語(yǔ)，要反復(fù)推敲，看是否有更好的詞語(yǔ)可以替代。最后還要做到細(xì)心。一方面留意各種材料的文種、結(jié)構(gòu)和格式，既領(lǐng)會(huì)其“神”，又留意其“形”；另一方面也要對(duì)寫完的公文、材料進(jìn)行細(xì)心的校對(duì)，找出筆誤或紕漏。時(shí)刻牢記辦公室無(wú)小事。
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